01 — Pour le juriste et son équipe · fonctions 1 à 60

Savoir où on en est

1. 1
   Le tableau de bord — ce qui est à traiter aujourd’hui, échéances, derniers dossiers, veille
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   L’écran d’urgence — ce qui presse, du plus grave au moins grave, écrit en toutes lettres
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   L’écran d’action — ce qui attend une décision du juriste : pièce à valider, courriel à rattacher, doute de l’IA…
4. 4
   Les statistiques de l’équipe — dossiers par domaine, mois par mois
5. 5
   La recherche unique — dans les dossiers, les pièces et les messages

Les dossiers

6. 6
   L’ouverture d’un dossier — référence automatique, juriste référent, partie adverse
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   Le verrou d’un dossier sensible — réservé à quelques personnes de l’équipe
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   La responsabilité du dossier — confié ou réaffecté à un collaborateur, avec la trace de qui en répond et depuis quand
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   Les instances successives — première instance, appel, cassation dans le même dossier
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    L’archivage — le dossier clos rangé
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    Le scellement — une preuve inaltérable du dossier archivé

La fiche dossier

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    Le dossier vivant — rappel des faits, prochaine étape et stratégie, tenus à jour par l’IA à chaque pièce
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    La chronologie des faits — chaque date rattachée à sa pièce
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    Les contradictions entre pièces — les deux passages mis en regard
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    L’arbre de l’argumentation — chefs de demande, moyens, faits, preuves ; ce qui manque encore
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    Les conclusions adverses intégrées — leurs arguments rapprochés des nôtres
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    Les échéances du dossier — délais et dates à tenir
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    Les pièces manquantes — la liste de ce qu’il faut encore obtenir
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    Les formulaires officiels — remplis à partir du dossier
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    Les notes — les notes de l’équipe sur le dossier
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    Les courriers du dossier — rédigés et rangés dans le dossier
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    L’activité du dossier — tout ce qui s’est passé, qui l’a fait et quand

Les pièces

23. 23
    La réception des pièces de partout — des courriels et du stockage de l’équipe
24. 24
    La lecture des scans — même de travers, avec la provenance de chaque transcription
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    Le classement — nos pièces, celles de l’adversaire, la procédure, par catégorie
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    Le résumé et l’analyse de chaque pièce — ce qu’elle dit, ce qu’elle prouve
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    La vérification de la pièce — complète, lisible, datée ; une pièce qui expire est signalée
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    La validation ou le refus — par le juriste, avec un motif
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    La numérotation au bordereau — un numéro posé une fois, qui ne bouge plus
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    La corbeille — les pièces retirées, restaurables
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    La signature électronique — des actes et des documents

L’audience et ses suites

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    La fiche d’audience — imprimable : ce qu’il faut plaider, chef par chef, avec les pièces maîtresses
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    Le calcul des indemnités — licenciement, préavis, barème, à partir des bulletins de paie
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    Les suites de la décision — faire signifier, surveiller le délai de recours, recouvrer
35. 35
    Le registre des envois et réceptions — LRAR, signification
36. 36
    Le registre de responsabilité — les incidents de l’équipe consignés

Les petits outils

37. 37
    La trame de questions — pour un témoin ou un interlocuteur
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    La comparaison de deux versions d’un acte — les différences mises en évidence
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    L’anonymisation d’une pièce — les noms et données retirés
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    Les modèles de courriers — remplis depuis le dossier

L’agenda

41. 41
    L’agenda de la semaine — rendez-vous, échéances et désignations réunis
42. 42
    La synchronisation de l’agenda — Google Agenda, Outlook, ou tout agenda qui lit un flux
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    Les rappels d’échéances — une semaine, trois jours, la veille, le jour même

Communiquer

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    Les courriels de l’équipe dans Camabe — lus par l’IA et rattachés au bon dossier
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    Le brouillon de réponse — proposé pour chaque courriel
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    Les envois groupés — un même courrier à plusieurs destinataires
47. 47
    Les alertes d’urgence par SMS — envoyées au juriste
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    La commande de Camabe par SMS — le juriste demande, Camabe exécute
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    Les demandes entre collaborateurs — un objet, un délai, « C’est fait » d’un clic

Le droit

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    La recherche juridique — Légifrance et Judilibre : codes, lois, décrets, JO, conventions collectives, décisions
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    La bibliothèque de l’équipe — les sources validées servent en premier
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    La vérification des citations — chaque référence d’un acte contrôlée ; l’introuvable est marqué « à vérifier »
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    La veille quotidienne — chaque matin, les nouveaux textes et décisions des domaines de l’équipe, résumés
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    L’alerte « Texte modifié » — un article cité dans un dossier change ou est abrogé
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    La synthèse du lundi — la veille de la semaine par courriel

Votre équipe

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    Le papier à en-tête — et l’identité de l’entreprise dans tous ses documents
57. 57
    La signature des courriels — à l’identique pour toute l’équipe
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    Les utilisateurs et leurs droits — chacun son compte, et ce que son rôle lui ouvre
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    Le choix des outils — sa messagerie (Gmail, Outlook ou toute autre adresse), son agenda et son stockage (OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox ou le serveur de l’équipe)
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    L’export de toutes ses données — à tout moment

03 — Sécurité et confiance · fonctions 69 à 78

69. 69
    Le cloisonnement des structures — une structure ne voit jamais les données d’une autre
70. 70
    L’accès de support encadré — l’éditeur n’ouvre un dossier que sur demande écrite de l’équipe, limitée dans le temps
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    La double authentification — un code par courriel, obligatoire pour l’équipe
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    L’appareil de confiance — retenu 30 jours, oublié d’un clic
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    Le journal des actions — protégé contre la retouche
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    La sauvegarde quotidienne — automatique
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    L’accessibilité — utilisable avec un lecteur d’écran (NVDA)
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    Le RGPD — contrat de sous-traitance, purge des données, export
77. 77
    Plusieurs ordres juridiques — France, OHADA, Belgique…
78. 78
    Quatre langues — pour l’interface de l’équipe